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5.1 LA ESTRUCTURA DE UN INFORME. La comunicación en el caso de la administración de las organizaciones es muy importante para la consecución de los objetivos. La comunicación organizacional se establece por diferentes vías, siendo una de ellas la presentación de informes de manera escrita y oral. El informe como elemento de comunicación, ha de poseer una serie de características para que cumpla con su cometido primordial. Estas características van desde su presentación visual (ordenado y legible), pasando por los elementos estructurales fundamentales como la lógica de presentación, la exposición de ideas, la calidad de las fuentes mencionadas y la combinación e interpretación de los datos. El informe debe poseer al menos dos características esenciales: a) Que las personas a las que va dirigido lo lean porque es bueno y consistente.  b) Que otras personas que no necesariamente sean especializadas en la materia de la que trata el documento, lo puedan comprender sin mayores dificult

4.1 CONVERSIÓN  DIGITAL DE DOCUMENTOS. La digitalización de documentos es algo imprescindible actualmente para cualquier empresa, puesto que para que un negocio funcione de forma eficaz la información debe estar fácilmente disponible. La mayoría de la información o los datos se almacenan en forma de archivos de papel o informes, que se acumulan en los últimos años, dando lugar a archivos de documentos en papel difícilmente accesibles y la consecuente pérdida de datos.  La obtención de los documentos o datos necesarios cuando se necesitan a veces es difícil y una gran pérdida de tiempo por tener que andar buscando entre papeles y archivos. El Proceso de digitalización de documentos es la solución a este problema con este proceso se obtienen las herramientas para hacer más ágil y accesible el acceso a la información de la empresa. En el proceso de digitalización de documentos son los pasos mediante los que los registros físicos, como texto e imágenes se convierten en format

3. APLICACIÓN OFIMÁTICA EN GESTIÓN DE PROYECTOS. El término Ofimática designa a un  conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.Estas herramientas nos permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información . Son también de gran utilidad  ya que nos  ayudaran disminuyendo el riesgo de equivocarnos  cuando haya que tomar decisiones a la hora de realizar  un determinado proyecto. El inversor tendrá que considerar una serie de variables, de tipo social, estratégico, políticos entre otras para que asegure dichas  inversiones. El software de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y docume

2.1 NIVELES DE PLANIFICACIÓN. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. Los niveles que lo forman son: Planificación Estratégica: Se desarrolla en un documento que recibe el nombre de Plan de Salud. Planificación táctica o estructural: El producto resultante de este nivel de planificación es el Programa. Planificación operativa: Un programa puede desglosarse en uno o varios proyectos relacionados. El producto resultante es el Proyecto. 2.2 PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO DE SALUD: FASES. Existen 4 fases en el diseño de los programas de salud: Di

1.EL PROYECTO. CONCEPTO DE PROJECT MANAGEMENT. Diseñar, proyectar, poner en marcha, consolidar, gestionar y mantener de manera integral complejos hospitalarios o laboratorios es una tarea de gran envergadura que requiere de la coordinación y agilidad de un equipo de trabajo capaz de entender el funcionamiento no solo de los equipos e instrumental sino de la parte logística, tecnológica y formativa, así como también la administrativa y de gestión (proveedores, garantías, etc.) Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. En definitiva, la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.

5. DOCUMENTACIÓN  DEL PROCESO DE APROVISIONAMIENTO. 5.1 ENTRADA DE MERCANCÍAS . El objetivo del almacén es mantener unas existencias que garanticen la salud. El almacén sanitario también será el encargado de solicitar las mercancías necesarias a los proveedores y recibir y controlar la que pudieran llegar defectuosas para devolverlas, asegurando las adecuadas condiciones del almacén. Un almacén debe efectuar un control de existencia mediante el registro del movimiento de los artículos por medio de las fichas de almacén. Los datos que se deban de recoger son: Código o nombre de identificación de la organización. Nombre del producto y su variedad si existiese Fecha de realización del pedido datos del proveedor Fecha de entrada en el almacén Numero de factura de la compra del material Número de serie y de lote de cada producto. Fecha de salida del almacén Unidad o servicio a quien se entrega el material Número de unidades, compradas, precio unitario total del

4. APLICACIÓN   INFORMÁTICA  DE GESTIÓN  Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES. El modelo de gestión de compras a través de las Plataformas Provinciales de Logística Sanitaria en Andalucía (PLS) se encuentra consolidado. Las PLS asumen funciones de contratación administrativa, aprovisionamiento, almacenamiento, distribución, control de consumos, gestión de facturas, contabilidad y control de operaciones. Estas plataformas dan respuesta satisfactoria a varias necesidades: una integración total a nivel provincial de las compras y su logística, y la de todos los procesos de licitación pública y de la facturación. El objetivo primordial es la agilización, protocolización y homogeneización de los procesos, buscando economías de escalas, asegurando un mayor control y un ahorro de costes.          4.1 PROGRAMA SIGLO EN EL SAS. El modelo de Compras de la Plataforma de Logística Sanitaria se basa en las siguientes líneas estratégicas definidas por el SAS: Reorganización de la cade

3. IDENTIFICACIÓN  DE FUENTES DE SUMINISTRO Y BÚSQUEDA  DE PROVEEDORES POTENCIALES, NORMATIVA DE CONTRATACIÓN  PUBLICA DE RECURSOS. La contratación del sector público, en España, es la actividad que comprende la preparación, adjudicación, efecto, cumplimiento y extinción de aquellos contratos onerosos en los que al menos una de las partes sea persona jurídico-pública o, en general, una entidad del sector público. La Constitución atribuye al legislador estatal la legislación básica sobre contratación pública, permitiendo que las Comunidades Autónomas desarrollen tal normativa.Los contratos del sector público reciben así su regulación esencial en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre , hasta la entrada en vigor, el 9 de marzo de 2018 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europe

2. APROVISIONAMIENTO DE CENTROS SANITARIOS. La misión general de compras consiste en obtener del exterior, los materiales, productos y/o servicios que necesite para su funcionamiento, en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al menor precio que permita el mercado. El aprovisionamiento, abarca tres áreas: compras, almacenamiento y gestión de inventarios, que aportan técnicas y procedimientos que permitan lograr el mejor resultado del aprovisionamiento en su conjunto. En definitiva, este término engloba el conjunto de actividades que realiza una empresa con el fin de disponer de los materiales adecuados, en el momento oportuno y al mínimo coste posible. Al igual que lo ocurrido en otros sectores y gracias a las nuevas tecnologías, los aprovisionamientos en el sector sanitario presentan importantes oportunidades de mejora para los hospitales, efectuando sus procesos de aprovisionamiento electrónicamente a través de Internet (e-proc

1.COMISIONES DE COMPRA, PROCESOS Y SISTEMA DE CONTROL. Los sistemas sanitarios tienen el reto de atender con calidad y equidad las necesidades sanitarias de sus poblaciones de referencia y garantizar la protección de su salud. Todo ello en un contexto de demanda creciente, cada vez más exigente, de rápida evolución tecnológica y de recursos económicos y financieros finitos. Por lo tanto existirán departamentos de compras y logística en cada hospital. Normalmente, en los hospitales la compra de todos los productos y servicios, excepto los fármacos y los productos de mantenimiento, (farmacia hospitalaria y servicio de mantenimiento, respectivamente), es responsabilidad de los departamentos de compras y la función de los departamentos de logística será la de recibir los productos adquiridos por el departamento de compras, almacenarlos y distribuirlos hasta el punto de atención al paciente. Los objetivos de la comisión de compra serán: Proporcionar información normalizada co