APLICACIÓN INFORMÁTICA DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES.

4. APLICACIÓN INFORMÁTICA DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES.

El modelo de gestión de compras a través de las Plataformas Provinciales de Logística Sanitaria en Andalucía (PLS)
se encuentra consolidado. Las PLS asumen funciones de contratación administrativa, aprovisionamiento, almacenamiento, distribución, control de consumos, gestión de facturas, contabilidad y control de operaciones.

Estas plataformas dan respuesta satisfactoria a varias necesidades: una integración total a nivel provincial de las compras y su logística, y la de todos los procesos de licitación pública y de la facturación.

El objetivo primordial es la agilización, protocolización y homogeneización de los procesos, buscando economías de escalas, asegurando un mayor control y un ahorro de costes.

        

4.1 PROGRAMA SIGLO EN EL SAS.

El modelo de Compras de la Plataforma de Logística Sanitaria se basa en las siguientes líneas estratégicas definidas por el SAS:

• Reorganización de la cadena logística con la consolidación de las plataformas logísticas provinciales
• Ordenación del proceso de compra: Acuerdos marcos a nivel de servicios de apoyo y elaboración del PICA, Plan Integral de Contratación Administrativa por parte de las plataformas
• Uso racional de los productos: Gestión de los acuerdos de consumo con los servicios y UGC de los centros

Para hacer operativas estas estrategias se ha desarrollado el Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO), herramienta informática corporativa que abarca la totalidad del circuito de gestión logística.

El objetivo es establecer vías de comunicación eficientes y normalizadas entre el SAS y sus proveedores y dar cobertura a los flujos de información que necesita el sistema de gestión logística en distintos procesos: Catálogo, Banco, Contratación y Logística.

El Centro de Empresas pone a disposición de los proveedores un panel de servicios de gran utilidad para sus negocios con el Servicio Andaluz de Salud, entre los que cabe destacar el Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO) donde pueden consultar todo lo relativo a pedidos y facturación con las diferentes plataformas provinciales, así como dar de alta sus productos en el

Banco de Bienes y Servicios de aquellos que quieran comercializar y puedan asociarse a genéricos existentes en el Catálogo de productos del Servicio Andaluz de Salud.

El acceso a SIGLO permite a los proveedores conocer el estado de los pedidos, albaranes y facturas, así como acceder al depósito, en su caso, que tienen constituido en los centros para controlar el stock de los mismos. Para poder conciliar las existencias de los depósitos con los proveedores, la Plataforma incluye entre sus objetivos el realizar, al menos una vez al año, un inventario de todos los depósitos constituidos formalmente en los Centros.

El Catálogo de Bienes y Servicios es el instrumento que identifica de manera ordenada y sistemática los bienes y servicios que se demandan en el Servicio Andaluz de Salud. Los proveedores deben de conocer los productos genéricos existentes en este catálogo y, lo que es más importante, las especificaciones técnicas que se requieren, para saber si sus productos se ajustan o no a las mismas. Esto resultará determinante, puesto que tales especificaciones serán las exigidas en los posteriores procedimientos de compra o, como se describe a continuación, para su inscripción en el Banco de Bienes y Servicios.

El Banco de Bienes y Servicios es una oficina virtual que opera a través del Portal de Internet del Servicio Andaluz de Salud en el apartado proveedores. Esta oficina está destinada, con carácter general, al intercambio de información de interés comercial entre las empresas proveedoras y este organismo.

4.2 OTRAS APLICACIONES.

Generalmente, los hospitales y centros de salud requieren de sistemas contables que les permitan controlar, registras y administrar todas las operaciones financieras, ya sean de compra o de venta, que se lleva a cabo en su sector empresarial. A veces el uso de este tipo de servicios puede ayudar no solo a librar de trabajo con papeles a algún empleado, sino que se puede contar con que:

• Cualquier información requerida, sobre una operación de compra y de venta, se consiga con más facilidad, tanto por cliente, fecha o pedido de materia prima.
• Se logra potenciar, mejorar la eficiencia de la empresa, pues sin duda el orden se traduce en eficiencia.
• Ayuda además a cumplir con normal legales como los llamados Servicios de Administración Tributaria (SAT).
• Permite saber de qué manera se mueve el capital de la pequeña o mediana empresa, para saber, con precisión, si realmente está siendo rentable, si genera ganancias y cuál es el margen de las mismas.

Un software es un programa que permite a una persona o entidad comercial o empresarial llevar a cabo todas estas operaciones con facilidad, con un diseño práctico que permita organizar con eficiencia toda esta información.

Bibliografia:

https://www.hospitaluvrocio.es/memoria17/responsabilidadsocial/sostenibilidad-econ%C3%B3mica/plataformas-de-logistica-sanitaria-y-sus-efectos-en-la-convergencia-y-sostenibilidad-del-gasto-hospitalario

https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/sites/default/files/sincfiles/wsas-media-mediafile_sasdocumento/2019/Manual_proveedores_SIGLO.pdf

https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/proveedores/siglo-empresas

http://blogs.uab.cat/salud/2017/06/08/las-mejores-aplicaciones-para-la-gestion-informatica-de-centros-de-salud/