DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE APROVISIONAMIENTO.

5. DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE APROVISIONAMIENTO.




5.1 ENTRADA DE MERCANCÍAS.
El objetivo del almacén es mantener unas existencias que garanticen la salud. El almacén sanitario también será el encargado de solicitar las mercancías necesarias a los proveedores y recibir y controlar la que pudieran llegar defectuosas para devolverlas, asegurando las adecuadas condiciones del almacén.
Un almacén debe efectuar un control de existencia mediante el registro del movimiento de los artículos por medio de las fichas de almacén. Los datos que se deban de recoger son:

  • Código o nombre de identificación de la organización.
  • Nombre del producto y su variedad si existiese
  • Fecha de realización del pedido datos del proveedor
  • Fecha de entrada en el almacén
  • Numero de factura de la compra del material
  • Número de serie y de lote de cada producto.
  • Fecha de salida del almacén
  • Unidad o servicio a quien se entrega el material
  • Número de unidades, compradas, precio unitario total del producto.

5.2 VERIFICACIÓN DE FACTURAS.
Con la Orden de 29 de enero de 2015 se reguló el Punto General de entrada de Facturas de la Comunidad Autónoma de Andalucía (PUEF), cuyo objetivo es ser un canal electrónico por el cual los proveedores pueden realizar la remisión de las facturas electrónicas simplificando las tareas de presentación y consulta.
Los organismos que están dados de alta pueden recibir facturas y consultarlas a través del Listado de administraciones adheridas a PUEF


                                                                                               Facturas electrónicas

Para atención telefónica y resolución de incidencias a proveedores se encuentra disponible el teléfono 902 36 26 81 en horario de lunes a viernes de 9 a 20h ininterrumpidamente, excepto días festivos nacionales.

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