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6.PROCESOS Y CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PROYECTOS . Se define la gestión documental como el conjunto de procesos a realizar para administrar documentos y archivos dentro de una organización apoyados en un conjunto de normas técnicas y prácticas. En este sentido, la implementación correcta de la gestión documental permite recuperar cómodamente la información contenida en los documentos, modificarla si es necesario y archivarla el tiempo que sea necesario, pero lógicamente en la actualidad, cuando lo relacionamos con Internet y las plataformas de almacenamiento online que existen, entendemos por gestión documental algo más amplio en cuanto a su utilidad y rentabilidad para empresas, instituciones y administraciones, es lo que podríamos definir como gestión documental en la nube. 6.1 PRESENTACIÓN  DE RESULTADOS DE PROYECTOS. INFORMES Y GRÁFICOS . El informe debe tener una estructura que nos permita retener los puntos principales del mismo en una lectura rápida, ca...

5.INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO E INFORME Y MEMORANDOS INTERMEDIOS  DEL PROYECTO.PRESENTACIONES (AUDIENCIAS Y MÉTODOS). RETROALIMENTACION E INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS. Informes sobre el rendimiento. Informes y memorandos intermedios del proyecto. Un informe de progreso del proyecto te va a servir para documentar el proyecto. Gracias a él, tendrás un historial con el que mirar hacia atrás y te ayudará a tomar mejores decisiones También te dan un precedente al hacer esos cambios que respaldarán tu razonamiento. Un informe de proyectos mantiene un flujo de información entre varias personas. Esto genera transparencia, algo especialmente importante entre los miembros del equipo y managers que necesitan feedback periódico para no alejarse delos objetivos finales. P resentaciones (audiencias y métodos). Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los res...

4.CONVOCATORIA DE REUNIONES: PRESENCIALES Y VIRTUALES. Se llama reunión cuando un grupo de dos o más personas se encuentran en determinado lugar para discutir uno o varios temas particulares. No es necesario encontrarse en un ambiente físico determinado, hoy en día con el avance de la tecnología, es posible mantener reuniones a través de vídeo conferencias, entre otras opciones de ahí que diferenciemos entre: Reuniones presencia l es : Que es el acto de reunir (agrupar, asociar, aglutinar, acoplar o acumular). El uso más habitual del concepto está asociado al grupo de individuos que se junta, ya sea de manera espontánea u organizada, por algún motivo. Reuniones virtuales : Utilizan tecnología avanzada para unir a la gente en varios lugares para que puedan realizar negocios. Dichas reuniones permiten el intercambio de información en un mucho formato diferente y fomentan la entrada de varias fuentes. Bibliografía https://www.tipos.co/tipos-de-reunion/

TECNOLOGÍAS DE LAS COMUNICACIONES . Los métodos utilizados para transferir información entre los interesados en el proyecto pueden variar considerablemente. En función de los requisitos de comunicación, el director del proyecto decide qué métodos de comunicación deben utilizarse dentro del proyecto, cómo y cuándo hacerlo. De manera general, estos métodos se pueden clasificarse en: Comunicación interactiva : Se da entre dos o más partes que realizan un intercambio de información de tipo multidireccional. Resulta la manera más eficiente de asegurar una comprensión común entre todos los participantes sobre temas específicos, e incluye reuniones, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, videoconferencias, etc. Comunicación de tipo push (empujar). Enviada a receptores específicos que necesitan recibir la información. Esto asegura la distribución de la información, pero no garantiza que efectivamente haya llegado ni sea comprendida por la audiencia prevista. Este tipo de co...

2. ANÁLISIS  DE LOS REQUERIMIENTOS  DE LAS COMUNICACIONES . Antes que nada, tenemos que determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y el formato de la información necesaria con un análisis del valor de dicha información. Una comunicación eficaz significa que la información se suministra en el formato adecuado, en el momento oportuno y con el impacto apropiado. Cuidado con la información de carácter confidencial. Bibliográfias   :  https://medium.com/administrador-de-proyectos/planificar-la-gesti%C3%B3n-de-la-comunicaciones-5590852a5cea

1.PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Se trata de un documento que recoge el análisis y define los pasos a seguir para gestionar la comunicación del hospital, clínica o centro sanitario de una forma eficaz y eficiente. Esto significa que se buscan los recursos necesarios para llegar a los objetivos marcados en el plan. Unos recursos que se intenta que sean los mínimos imprescindibles. Un proyecto exitoso depende en gran medida de la comunicación efectiva que exista entre los interesados. Por lo tanto, es importante definir el mejor camino para abordar las comunicaciones A la hora de planificar las comunicaciones del proyecto, debería darse respuesta a las siguientes preguntas: Por otro lado, se tiene que tener en cuenta, además: Donde se almacenará dicha información y su formato. La tecnología que se empleara. Frecuencia de dichas comunicaciones. Dentro del plan de comunicación, existen dos tipos según hacia dónde nos dir...